Fuar teşviği isteyen firma önce desteğin hangi programa ve fuara uygulandığını kontrol eder. Kurum desteği otomatik olarak ödemez. Firma etkinlik, şirket ve harcama koşullarını başvuru tarihindeki mevzuata göre inceler. Bu nedenle eski oranları ve kesin ödeme sözlerini kullanmayın.
Fuar teşviği hangi amaca hizmet eder?
Fuar desteği, ihracat ve ticari tanıtım hedefi taşıyan firmaların uygun etkinliklere katılımını kolaylaştırır. Ticaret Bakanlığı, 5973 sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar kapsamında yurt içi ve yurt dışı fuarlar için güncel listeler ve uygulama kuralları yayımlar. Resmî fuar desteği sayfasını başvuru öncesinde kontrol edin. Destek kapsamı, fuarın niteliğine ve firmanın başvuru şartlarına göre değişir.
Yurt içi fuarlar için etkinliğin destek kapsamındaki sektörel fuar listesinde yer alması önem taşır. İhracatçı birlikleri de başvuru ve belge sürecinde bilgi verir. Örneğin İMMİB yurt içi fuar desteği sayfasında 2026 listelerini ve DYS evrak adımlarını açıklar. Her başvuru için güncel sayfadaki koşulu esas alın.
Fuar teşviği başvuru belgeleri
Önce fuarın adını, tarihini, ülkesini ve organizatörünü netleştirin. Ardından firmanın vergi, ticaret sicil ve faaliyet bilgilerini kontrol edin. Firma katılımcı sözleşmesini, alan faturasını, ödeme dekontunu, imza sirkülerini ve gerekiyorsa kapasite veya faaliyet belgesini dosyada bulundurur. Pazarlama firması, üreticiyle yaptığı sözleşmeyi de sunar. Kurum, gerektiğinde ek belge ister.
Firma Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden başvuru yapar ve belgeleri okunaklı, doğru dosya adıyla yükler. Son başvuru tarihini ve etkinliğin destek kapsamını ayrıca teyit edin. Böylece eksik evrak nedeniyle gecikme yaşamazsınız.
Stand bütçesini teşvik dosyasına nasıl bağlarsınız?
Stand teklifini tek satır toplam fiyat olarak almayın. Alan kirası, tasarım, üretim, grafik, aydınlatma, nakliye, montaj ve söküm kalemlerini ayırın. Bu ayrım, uygun gideri ve firma öz kaynağını daha net gösterir. Ayrıca fuar standı ürün teşhiri planını ürün ölçüsü ve ziyaretçi erişimiyle birlikte yazın.
Metal stand, yoğun kullanımda dayanıklılık sağlar. Taşıma ve dış mekân şartlarını da karşılaştırın. Vakum stand kalıplı bir gövde kullanır. Ürün çeşidi ve adet arttıkça kalıp yatırımı daha anlamlı hâle gelir. Tasarımcı, raf yüksekliğini, açık cepheyi, depoyu ve görüşme bankosunu brief içinde tanımlar. Ekip de termin, paketleme ve kurulum planını teklif ile eşleştirir.
Fuar standı ziyaretçiyi ve satın alma kararını nasıl destekler?
B2B satın alma yöneticisi, distribütör, retail bayi ve geleneksel kanal temsilcisi ürünü hızlıca anlamak ister. Ziyaretçi ürün teşhirine kolay erişince ürüne yaklaşır, dokunur ve soru sorar. Açık görüş hattı güven hissini güçlendirir. Renk, ışık ve düzen bilinçaltında kontrol duygusu oluşturur. Bu etki satış garantisi vermez; ancak görüşme kalitesini artırır.
Görevli önce keşif sorusu sorar, sonra uygun numuneyi gösterir. Ekip kartvizit, ihtiyaç notu ve CRM kaydını aynı görüşmede tamamlar. Böylece fuar teşviği yalnızca maliyet desteği olarak kalmaz. Firma, nitelikli müşteri adayını takip edeceği ölçülebilir bir ticari sürece bağlar.
Fuar teşviği onaydan sonra
Fuar sonrası fatura, dekont, katılımcı belgesi, fotoğraf ve diğer kanıtları kurumun istediği biçimde saklayın. Ödeme ve bildirim tarihlerini takvime yazın. Destek üst limitleri ve belge formatları yıllara göre değişir. Bu yüzden 2026 için yayımlanan üst limit tablosunu ve ilgili genelgeyi başvuru gününde yeniden okuyun.
Son olarak, başvuru yapmadan önce muhasebe sorumlusu, ihracat ekibi ve stand tedarikçisi aynı kontrol listesini kullanır. Böylece ekip fuar teşviğini doğru belge, doğru stand ve doğru müşteri takibiyle birlikte yönetir.
